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ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN GUIDE SHARE EUROPE

CAPITULO I
DENOMINACIÓN, FINES, DOMICILIO Y AMBITO


Artículo 1. Con la denominación GUIDE SHARE EUROPE, GSE o G.S.E., se constituye una ASOCIACIÓN al amparo de la Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo, y normas complementarias, con capacidad jurídica y plena capacidad de obrar, careciendo de ánimo de lucro.

Artículo 2. Esta Asociación se constituye por tiempo indefinido.

Artículo 3. La existencia de esta asociación tiene como fines:

a) Promover entre sus asociados y los suministradores de equipos informáticos el intercambio de información y de experiencias para la implantación de soluciones en el ámbito de la Tecnología de la Información

b) Influenciar en los suministradores de productos, soluciones y servicios ofrecidos a sus asociados y asegurar que los suministradores y otras entidades del ámbito de la Tecnología de la Información actúen en el mejor interés de sus asociados.

c) Desarrollar proyectos para el estudio e investigación de los sistemas de la información, tanto en sus aspectos organizativos como para el mejor aprovechamiento de los productos informáticos existentes en el mercado.

d) Ayudar a sus asociados en el estudio y contribución a los desarrollos de la industria de la Tecnología de la Información, impulsando el desarrollo y uso de sus estándares.

e) Impulsar entre sus asociados el acceso a la formación en las áreas técnica y de gestión procedentes de todas las fuentes, incluyendo suministradores de Tecnologías de la Información, otros asociados y entidades de formación.

f) Establecer relaciones con otras asociaciones o grupos profesionales, tanto nacionales como internacionales, con actividades similares o iguales.

g) Informar a INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES, S.A., en adelante IBM, de las necesidades y experiencias de los miembros de la Asociación en relación con los productos y servicios de la misma, a fin de sugerir y obtener mejoras en calidad de los mismos en beneficio de los asociados-usuarios.

Artículo 4. Para el cumplimiento de estos fines se realizarán las actividades que considere la Asamblea General.

Artículo 5. La Asociación establece su domicilio social en la Universidad Politécnica de Madrid, Facultad de Informática, Campus de Montegancedo, Boadilla del Monte, Madrid, DP 28.660, y su ámbito territorial en el que va a realizar principalmente sus actividades será todo el territorio del Estado.


CAPÍTULO II
ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN

Artículo 6. La Asociación será gestionada y representada por una Junta Directiva formada por: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un Director Técnico y vocales, en su caso. Todos los cargos que componen la Junta Directiva serán gratuitos. Estos serán designados y revocados entre los asociados por la Asamblea General. El Presidente tendrá un mandato de cuatro años pudiendo ser reelegido por otros cuatro años.

Artículo 7. Los miembros de la Junta Directiva podrán causar baja por renuncia voluntaria comunicada por escrito a la Junta Directiva, por incumplimiento de las obligaciones que tuvieran encomendadas y por expiración del mandato.

Artículo 8. Los miembros de la Junta Directiva que hubieran agotado el plazo para el cual fueron elegidos, continuarán ostentando sus cargos hasta el momento en que se produzca la aceptación de los que les sustituyan.

Artículo 9. La Junta Directiva se reunirá cuantas veces lo determine su Presidente y a iniciativa o petición de tres de sus miembros. Quedará constituida cuando asista la mitad más uno de sus miembros y para que sus acuerdos sean válidos deberán ser tomados por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del Presidente será de calidad.

Artículo 10. Facultades de la Junta Directiva:

Las facultades de la Junta Directiva se extenderán, con carácter general a todos los actos propios de las finalidades de la asociación, siempre que no requieran, según estos Estatutos, autorización expresa de la Asamblea General.

Son facultades particulares de la Junta Directiva:

a) Dirigir las actividades sociales y llevar la gestión económica y administrativa de la Asociación, acordando realizar los oportunos contratos y actos.

b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.

c) Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los Balances y las Cuentas anuales.

d) Resolver sobre la admisión de nuevos asociados.

e) Nombrar delegados para alguna determinada actividad de la Asociación.

f) Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de socios.

Artículo 11. El Presidente tendrá las siguientes atribuciones: Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados, nacionales o internacionales; convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y otra; ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia; adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva.

El Presidente tendrá la supervisión general sobre todos los asuntos de la Asociación.

Artículo 12. El Vicepresidente sustituirá al Presidente en ausencia de éste, motivada por enfermedad o cualquier otra causa, y tendrá las mismas atribuciones que él.

Artículo 13. El Secretario tendrá a cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los libros de la asociación legalmente establecidos y el fichero de asociados, y custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes, así como la presentación de las cuentas anuales y el cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan.

Artículo 14. El Tesorero recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la Asociación y dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente.

Artículo 15. El Director Técnico tendrá las siguientes funciones:

a) Asegurar que la actividad técnica de la Asociación satisfaga las necesidades de sus miembros y contribuya al desarrollo de la Asociación.

b) Asistir al Presidente en todas aquellas actividades sobre materia técnica y en la solución de temas técnicos con IBM.

c) Coordinar las actividades de los Grupos de Trabajo establecidos, relacionándose con los respectivos responsables de los mismos, tanto de la Asociación como de IBM.

d) Recomendar al Presidente la creación o supresión de Grupos de Trabajo.

e) Colaborar en la preparación de reuniones técnicas a nivel nacional e internacional, estableciendo los programas respectivos.

f) Asistir cuando sea requerido a reuniones nacionales e internacionales organizadas sobre Tecnología de la Información.

g) Soportar las actividades de difusión de material técnico conveniente de ser publicado en boletines, periódicos técnicos, webs o en cualquier otro medio de difusión a nivel nacional o internacional.

h) Consolidar y difundir los requerimientos de los productos procedentes de los diferentes grupos de trabajo nacionales o internacionales.

El Director Técnico dependerá directamente del Presidente y mantendrá relación con el responsable de IBM en la Asociación.

Artículo 16. Los Vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, y así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta las encomiende.

Artículo 17. Las vacantes que se pudieran producir durante el mandato de cualquiera de los miembros de la Junta Directiva serán cubiertas provisionalmente entre dichos miembros hasta la siguientes Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria convocada al efecto.


CAPÍTULO III
ASAMBLEA GENERAL

Artículo 18. La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de la Asociación y estará integrada por todos los asociados.

Artículo 19. Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. La Ordinaria se celebrará una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; las extraordinarias cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del Presidente, cuando la Junta Directiva lo acuerde o cuando lo proponga por escrito una cuarta parte de los asociados.

Artículo 20. Las convocatorias de las Asambleas Generales se realizarán por escrito expresando el lugar, día y hora de la reunión así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos quince días, pudiendo así mismo hacerse constar si procediera la fecha y hora en que se reunirá la Asamblea en segunda convocatoria, sin que entre una y otra pueda mediar un plazo inferior a una hora.

Artículo 21. Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ella un tercio de los asociados con derecho a voto, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de asociados con derecho a voto.

Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas cuando los votos afirmativos superen a los negativos, no siendo computables a estos efectos los votos nulos, en blanco, ni las abstenciones.

Será necesario mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que resultará cuando los votos afirmativos superen la mitad de éstas, para:

a) Disolución de la entidad.

b) Modificación de estatutos.

c) Disposición o enajenación de bienes integrantes del inmovilizado.

d) Remuneración de los miembros del órgano de representación.

Artículo 22. Son facultades de la Asamblea General Ordinaria:

a) Aprobar la gestión de la Junta Directiva.

b) Examinar y aprobar las Cuentas anuales.

c) Elegir a los miembros de la Junta Directiva

d) Fijar las cuotas ordinarias o extraordinarias.

e) Disposición o enajenación de los bienes

f) Acordar, en su caso, la remuneración de los miembros de los órganos de representación.

g) Cualquiera otra que no sea de la competencia atribuida a otro órgano social.

Artículo 23. Corresponde a la Asamblea General Extraordinaria:

a) Modificación de los Estatutos.

b) Disolución de la Asociación

c) Suplir las vacantes que se puedan producir en la Junta Directiva en el caso de ser convocada al efecto.


CAPITULO IV
GRUPOS DE TRABAJO

Artículo 24. La Junta Directiva, a propuesta del Director Técnico podrá crear Grupos de Trabajo.
Los Grupos de Trabajo estarán formados únicamente por asociados, coordinados por uno de ello y deberá asistir a los mismos una persona designada por IBM.

Sus funciones serán el intercambio de experiencias entre sus miembros en temas relacionados con Tecnología de la Información, con productos de IBM y de otros proveedores; influir en las estrategias de IBM y en la calidad de sus ofertas a través de los requerimientos necesarios y en cualquiera de los productos y temas que el Grupo de Trabajo contemple en cada momento y de acuerdo con los avances tecnológicos y, en caso necesario, acometer el desarrollo de proyectos.

Artículo 25. Los Proyectos de la Asociación estarán sometidos a los siguientes criterios:

a) Comprenderán temas de interés a nivel nacional o internacional.

b) Podrá producir informes, resultado del Proyecto.

c) El progreso del Proyecto será presentado en conferencias nacionales o internacionales o en GSE Website.

d) Los Proyectos han de ser aprobados por la Junta Directiva de la Asociación.


CAPITULO V
COMITÉ TÉCNICO

Artículo 26. El Comité Técnico será responsable de todos los asuntos técnicos a nivel nacional e internacional que desarrolle la Asociación.

Estará formado por el Presidente, el Director Técnico y los coordinadores de los Grupos de Trabajo de la Asociación.

El Presidente de la Asociación podrá delegar en el Director Técnico para esta misión.
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CAPITULO VI
ASOCIADOS

Artículo 27. Podrán pertenecer a la Asociación aquellas personas con capacidad de obrar que tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación.

Tanto en el caso de personas físicas como jurídicas deberán tener instalado o haber cursado pedido de instalación en el momento de efectuar la solicitud de ingreso un equipo de tratamiento de la información del proveedor IBM que a juicio de la Junta Directiva sea el apropiado para pertenecer a la Asociación.

Podrá adquirir también la condición de asociado aquella persona física o jurídica cuya misión sea el diseño, desarrollo e implementación de software para plataformas IBM o que utilice un equipo IBM de otra compañía aunque ésta no sea miembro.

También podrá ser miembro de la asociación toda persona física a título individual que tenga la adecuada reputación y competencia profesional y que pueda efectuar una contribución especial en el área de la Tecnología de la Información.

Artículo 28. Todo asociado designará a una persona física de su organización como su representante en la Asociación. En cualquier caso todos los socios podrán designar a personas de su organización respectiva, además del representante, para asistir a cualquier reunión o encuentro organizado por la Asociación y que sea de libre asistencia a todos los miembros.

Artículo 29. Los asociados causarán baja por alguna de las causas siguientes:

a) Por renuncia voluntaria, comunicada por escrito al Presidente de la Asociación.

b) Por incumplimiento de las obligaciones económicas, si dejara de satisfacer la cuota periódica.

c) Por haber perdido las condiciones necesarias para ser asociado.

Artículo 30. Los asociados tendrán los siguientes derechos:

a) Tomar parte en cuantas actividades organice la Asociación en cumplimiento de sus fines.

b) Disfrutar de todas las ventajas y beneficios que la Asociación pueda obtener.

c) Participar en las Asambleas con voz y voto.

d) Ser electores y elegibles para los cargos directivos.

e) Recibir información sobre los acuerdos adoptados por los órganos de la Asociación y de su estado de cuentas.

f) Hacer sugerencias a los miembros de la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación e impugnar los acuerdos de los órganos de la Asociación que estimen contrarios a la Ley o a los Estatutos.

g) A ser oídos con carácter previo a la adopción de medidas disciplinarias contra ellos y a ser informados de los hechos que den lugar a tales medidas, debiendo ser motivado el acuerdo que, en su caso, imponga sanción.

Artículo 31. Los asociados tendrán las siguientes obligaciones:

a) Cumplir los presentes Estatutos y los acuerdos válidos de las Asambleas y la Junta Directiva.

b) Abonar las cuotas que se fijen.

c) Asistir a las Asambleas y demás actos que se organicen.

d) Desempeñar, en su caso, las obligaciones inherentes al cargo que ocupen.


CAPÍTULO VII
RECURSOS ECONOMICOS

Artículo 32. Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación serán los siguientes:

a) Las cuotas de socios, periódicas o extraordinarias.

b) Las subvenciones, legados o herencias que pudiera recibir de forma legal por parte de los asociados o de terceras personas.

c) Cualquier otro recurso lícito.

Artículo 33. El patrimonio inicial o Fondo Social de la Asociación es de treinta mil euros.

Artículo 34. El ejercicio asociativo y económico será anual y su cierre tendrá lugar el 31 de diciembre de cada año.


CAPÍTULO VIII
DISOLUCIÓN

Artículo 35. Se disolverá voluntariamente cuando así lo acuerde la Asamblea General Extraordinaria, convocada al efecto, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 20 de los presentes Estatutos.

Artículo 36. En caso de disolución, se nombrará una comisión liquidadora la cual, una vez extinguidas las deudas, y si existiese sobrante liquido lo destinará para fines que no desvirtúen su naturaleza no lucrativa.


DISPOSICIÓN ADICIONAL

En todo cuanto no esté previsto en los presentes Estatutos se aplicará la vigente Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y las disposiciones complementarias.




DON TOMAS ARROYO SALIDO, Secretario de la Asociación a que se refieren estos Estatutos.

CERTIFICA: Que los presentes Estatutos han sido modificados para adaptarlos a las previsiones de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, por acuerdo de la Asamblea General de Asociados convocada al efecto de fecha diecisiete de mayo de dos mil cuatro.

En Madrid a, 18 de mayo de 2004
 

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